Справка

по проверке личных дел учащихся 3-х классов

Тема: проверка личных дел учащихся  3-х классов

Цель контроля:             

Установить:

            - наличие личных дел  учащихся 3-х классов на начало 2-й четверти 2018-19 учебного года

            - соблюдение ЕОР при заполнении личных дел классными руководителями;

            - наличие в личных делах необходимых документов.

Сроки: 12 ноября 2018 года

Вид проверки: плановая

Программа проверки:

- списочный состав учащихся;

- количество личных дел;

- № личного дела;

- наличие на  лицевой стороне личного дела печати, подписи директора, даты заполнения;

- заполнение сведений об учащихся и  их родителях;

- сведения о результатах учебного года (отметки, пропуски уроков, запись о переводе в след. класс,  подпись классного руководителя);

- наличие печати за каждый учебный год;

- наличие заявлений родителей, копий свидетельства о рождении, копии паспортов родителей, копии СНИЛСа, копии  медицинского страхового полиса, фото, договора, согласия родителей на обработку персональных данных учащихся, табелей успеваемости.

Способ сбора информации: Личные дела учащихся гимназии (3-и классы).

В соответствии с планом внутришкольного контроля  12 ноября 2018 года была проведена  проверка личных дел обучающихся  3-х классов. Проверка осуществлялась зам. директора по начальным классам Акиловой С.С.

Анализ полученной информации позволяет сделать следующие выводы:

- количество личных дел соответствует числу учащихся в классах;

- практически все личные дела разложены в алфавитном порядке;

- на всех личных делах  указан номер;

- на лицевой стороне личного дела имеются печати ,подписи директора, даты заполнения;

- во всех классах, за исключением обновлены списки обучающихся;

- сведения об учащихся и об их родителях указаны полностью;

- везде имеются сведения о результатах учебного года, заверенные подписью классного руководителя, печатью;

- во всех личных делах имеются заявления родителей, копии  свидетельства о рождении; почти во всех – копии  медицинского страхового полиса, кроме Измайловой Мадины (3 «А»кл.) и Албогачиевой Джамили (3 «В» кл)

- не во всех заявлениях от родителей имеется согласие на обработку персональных данных (Албогачиева Джамиля, Акилов Абдурахим,Дасхоева София, Картоев Магомед-Карим, Матгиреев Салам,Колоев Хасан,3 «В»кл., классный руководитель Долгиева Ф.М.; Баркинхоев Джабраил, Ганиев Джабраил,Евлоев Магомед,Измайлова Мадина, 3 «А»кл., классный руководитель Ханиева Ф.Дж.; нет договоров у Албогачиевой Аминат, Акталиева Ислама, Гагиевой Аминат, Ганиева Джабраила,  Измайловой Мадины, Нальгиевой Хавы,Паровой Хавы- 3 «А» кл.,Албогачиевой Джамили, Акилова Абдурахима, Дасхоевой Софии, Картоева Магомед-Карима, Матгиреева Салама,Колоева Хасана, Цечоева Идриса- 3 «В»кл.; нет копии паспортов родителей у Паровой Хавы(3 «А» кл.); отсутствует фото у Акталиева Ислама,Аушева Магомеда,Баркинхоева Джабраила,Нальгиева Расула, Паровой Хавы (3 «А» кл.); нет заявления родителей в личных делах Акилова Абдурахима, Дасхоевой Софии (3 «В»кл.), Албогачиевой Амины, Баркинхоева Джабраила, Гагиевой Аминат, Ганиева Джабраила (3 «А» кл.); нет справки о составе  семьи у Албогачиевой Хяди, Акталиева Ислама, Измайловой Мадины, Аушевой Алины,Паровой Хяди (3 «А» кл.).

 Выводы:

 Объявить благодарность классному руководителю 3 «Б» и 3 «Г» кл. Бацаевой Э.А. за отличную работу по оформлению личных дел учащихся.

3«Б» и 3 «Г» - нет замечаний.

Рекомендации:

1. Всем классным руководителям соблюдать единые требования к оформлению личных дел обучающихся.

2.Классным  руководителям Ханиевой Ф.Дж. и  Долгиевой Ф.М.устранить выявленные нарушения в течение недели с момента ознакомления с содержанием справки. Повторная проверка 25 декабря 2018 г.

      Зам. директора по начальным классам: ____________Акилова С.С.

 Ознакомлены:

Ханиева Ф.Дж._______________

Бацаева Э.А._________________

Долгиева Ф.М._______________